Projekthotel-light, projektkort, lodsejerregister for bygge- og anlægsprojekter
Byggedagbog, notifikationer efter AB 18/ABT 18/ABR 18, ændringsmeddelelser, AMK og dokumentmapper med revisionshistorikk — koblet til kort og lodsejerregister.
Bygget til bygherrens projekt- og byggeleder i kommunal vej, VA, fjernvarme, legeplads og friareal — og for kraftbygherrer med kabel-, linje- og fibertraseer fra tidligfase til færdig udbygget projekt.
Med vores program får du et praktisk og målrettet værktøj for planlægning, opfølgning og gennemførelse af projekter inden for vej, vand og spildevand, el og øvrig infrastruktur.
Vi har byggedagbog sådan at projektadministrationen kan skrive notater, besigtigelsesreferater eller telefonsamtaler sådan at alle i projektet ved hvad der sker.
Programmet indeholder en kortløsning for registrering af objekter i projektområdet. Her kan man kortlægge objekter, lægge ind billeder før, under og efter udførelse, samt dokumentere tilstand undervejs i projektet.
Løsningen giver også oversigt over ejendomme, kontaktinformation og status for indgåede lodsejeraftaler. Aftaleforslag kan sendes direkte til lodsejer, som kan redigere, komme med modkrav og kommunikere frem og tilbage med projektet indtil parterne er nået til enighed.
I tillegg tilbyder vi et projekthotel-light – et internt projekthotel som giver kontrol på gældende tegninger, økonomi, notifikationer efter AB 18/ABT 18/ABR 18 og ændringsmeddelelser.
Programmet inkluderer også en borgerplatform hvor projektadministrationen kan kommunikere direkte med lodsejere via beskeder. Lodsejere kan sende inn notifikationer i anlægsfasen, uploade billeder og melde inn krav eller erstatningssager direkte til projektet.
Fem kerneområder — én platform
Innbyggerkontakt samler kortløsning, lodsejerhåndtering, borgerkontakt, anlægsmeddelelser og intern projektstyring i ét værktøj — bygget til kommunale bygherrer og samfundsudviklere.
Kortløsning
SDFIs grunnkart med ejendomsgrænser fra matrikelkortet som rygrad — alt henger på ejendom, trasé eller objekt i kortet, ikke i en separat dokumentmappe. Registrer punkter, linjer og polygoner med metadata og billeder, og eksporter færdige kort og rapporter til trafiksikkerhedsplan eller sagsfremstilling.
- WMS-tiles og ejendomsgrænser fra Matriklen (SDFI)
- Punkt-, linje- og polygonregistrering med metadata og billeder
- Træer, legepladser, stier, trafikfarer og egne objekttyper
- Eksport til PDF-kort og rapport for trafiksikkerhedsplan
Lodsejerløsning
Ejendomsregister bygget på matr.nr. og ejendomsgrænser fra Matriklen (SDFI), med lodsejere, naboer og kontaktpersoner samlet pr. ejendom. Vi henter kort og grenser fra matrikelkortet — kontaktinformation tilføjes inn manuelt eller importeres, og vi henter ikke hjemmelsdata fra tingbogen. Mødereferat, notater og aftaleudkast lagres direkte på ejendomskortet, så du slipper at lete i e-mail og mapper når en lodsejer ringer to år senere.
- Lodsejere, naboer og kontaktpersoner samlet pr. ejendom
- Mødereferat og notater lagres direkte på ejendomskortet
- Lodsejeraftale-utkast med færdige skabeloner — PDF/Word
- Statusoversigt: ikke kontaktet → forhandling → underskrevet
Borgerkontakt
Send lodsejeraftaler og krav direkte til lodsejer i en lukket arbejdsflade. Lodsejeren kan læse, kommentere, chatte med dig og sende modkrav eller justeringer tilbage. Du mottar forslaget, justerer og sender videre — fram og tilbage til enighet.
- Send lodsejeraftale og krav direkte til lodsejer
- LodseI kan svare, chatte og sende modkrav
- Juster og send tilbage — ping-pong til enighet
- Full historikk og dokumentarkiv per sag
Anlægsmeddelelser
Direkte kommunikasjonskanal mellem borgere og projektadministrationen i anlægsperioden. Berørte lodsejere og naboer inviteres via e-mail og får adgang til en enkel borgerportal hvor de kan melde inn observasjoner, skader, støy, støv, adkomstproblemer eller andre forhold knyttet til anlægsarbejdet. Beskeder kan inneholde tekst, billeder fra mobilen og GPS-position, sådan at projektledelsen raskt får et faktabasert billede af situasjonen og kan svare tilbage i samme tråd.
- Borgere inviteres på e-mail med personlig lenke
- Send besked med billeder og GPS-position fra mobil
- Kategorier: skade, støy, støv, adkomst, andet
- Toveis dialog — projektet svarer i samme tråd
- Full historikk og dokumentation for bygherren
Projektstyring
Internt arbejdsrum for bygherrens projektleder — økonomi, fremdrift, dagbog, dokumenter og AMK på ét sted, med notifikationer og ændringsmeddelelser efter AB 18/ABT 18/ABR 18. Kun for kommunens egen organisation; eksterne entreprenører deltager ikke, og løsningen lever side om side med Teams, Outlook og entreprenørens projekthotel.
- Økonomi, fremdrift, dagbog, dokumenter og AMK på ét sted
- Notifikationer og ændringsmeddelelser efter AB 18/ABT 18/ABR 18
- VVA-mappemaler med status aktiv/udgået pr. tegning
- Kun intern brug — eksterne entreprenører deltager ikke
Komplet ejendomsregistrering og innbyggerkontakt
Hold fuldt overblik over alle ejendomme i projektet. Registrer kontaktpersoner, skriv notater og lodsejeraftaler direkte på ejendommen, upload dokumenter og følg status fra første kontakt til underskrevet aftale.
- Registrer ejendomme med matr.nr. og grenser fra SDFI
- Kontaktinformasjon for lodsejere og naboer
- Notater og dokumentarkiv per ejendom
- Skriv lodsejeraftaler direkte på ejendommen — færdige skabeloner, PDF/Word-eksport
- Erstatning og ekspropriationserstatningsoversigt
- Statusopfølgning gennem hele processen
Kortlægning og registrering af uteområder
Registrer og kortlæg alt fra legeområder og grønne områder til stier og enkelttræer. Samle data med position, tilstand og billeder direkte i kortet.
- Registrer legeområder, grønne områder og parker
- Kortlæg stier, stier og turveger
- Registrering af træer med type og tilstand
- Tegn punkter, linjer og polygoner i kortet
- Upload billeder og tilføj metadata
Projekthotel light og byggedagbog
Bygget til bygherrens interne brug i kommunale udbygningsprojekter — VVA, kommunal vej, legepladser og friareal. Hold projekt- og byggeledere opdateret på tværs, også når kommunen har flere projekter samtidig.
Byggedagbog
Daglig log som holder alle deltagere opdateret — hændelser, notifikationer, billeder og beslutninger koblet til ejendom og kort.
Læs mereNotifikationer efter AB 18/ABT 18/ABR 18
Notifikationer iht. AB 18/ABT 18/ABR 18 og ændringsmeddelelser — med tidsstempling, modtagerlog og full efterprøvelighed.
Læs mereDokumentdeling og arkiv
Fælles dokumenter for bygherrens projektorganisasjon — versioneret, søgbart og koblet til projekt og ejendom.
Læs mereHvad betyr "light"?
Light betyr at vi bevisst har kuttet alt bygherren ikke har brug for i daglig drift af kommunale udbygningsprojekter: ikke en tværgående platform med entreprenører og rådgivere, ikke BIM-koordinering eller modellværktøj, og ingen fakturaflow eller ERP. Vi konkurrerer ikke med Interaxo, Dalux eller Byggeweb — vi lever ved siden af dem.
Det du får er et let værktøj for bygherrens egen projektorganisasjon: byggedagbog, notifikationer efter AB 18/ABT 18/ABR 18 (AB 18/ABT 18/ABR 18), ændringsmeddelelser og dokumentdeling — alt koblet til kort, ejendom og lodsejerregister. Praktiske værktøj som faktisk bliver brugt i hverdagen, og som giver full efterprøvelighed bagefter.
Hold kontrol på økonomi, notifikationer og ændringer
Praktisk rettet økonomistyring for bygherrens interne brug — knyttet til kontrakt, notifikationer efter AB 18/ABT 18/ABR 18 og ændringsmeddelelser. Ingen fakturaflow eller ERP, kun det projekt- og byggeleder har brug for for at vite hvor projektet står.
Økonomiopfølgning
- Kontraktssum, påløbet og tilbageværende
- Ændringer summert mod kontrakt
- Prognose for slutomkostning
- Intern brug — ikke fakturering
Oversigt over notifikationer
- Alle AB 18/ABT 18/ABR 18-notifikationer i én liste
- Fristoversigt med fargekoding
- Status: åben, besvaret, lukket
Ændringsmeddelelser
- Ændringer nummereret og logført
- Kostnad og tidstillæg pr. ændring
- Knyttet til notifikation og dagbog
Tegningsstyring med aktiv/udgået-status
Færdige mappestrukturer for VVA-projekter — set status på hver tegning som aktiv eller udgået, og eksporter samlet pakke med kun gældende tegninger til entreprenør, byggemøde eller arkiv.
Færdige skabelonstrukturer
Skabeloner for vej, vand og spildevand — plan, længdeprofil, tværprofil, brønde, detaljer og som udført. Tilpasses projektets behov ved opstart.
Status på hver tegning
Marker tegninger som aktiv eller udgået. Eldre revisioner bliver liggende sporbart, men kun aktive tegninger vises som gældende.
Eksporter gældende set
Download alle aktive tegninger som én ZIP eller samlet PDF — klader til at sendes til entreprenør, tas med i byggemøde eller arkiveres ved milepæl.
Løsninger for projektopfølgning
Kommunens interne arbejdsrum for bygherre, projekt- og byggeleder — efterprøveligt efter AB 18/ABT 18/ABR 18 og Arkivloven. Lever side om side med Teams, Outlook og entreprenørens projekthotel.
Projektstyring
Samlet arbejdsrum for bygherrens projektleder med 11 faner: oversigt, økonomi, fremdrift, dagbog, lodsejer, dokumenter, leveranse, AMK, notifikationer, intern chat og arkiv.
- Kontraktssum, påløbet og prognose
- Milepæler og frister
- Struktureret eksport til arkiv
Byggedagbog
Tidsstemplet log over vær, mandskab, hændelser og beslutninger — den juridiske rygraden i et AB 18-projekt.
- Daglige indlæg med underskrift
- Billeder og vedhæftning per dag
- PDF-eksport for arkivering
Notifikationer efter NS
Skabeloner og automatisk fristberegning for notifikation om ændring, krav og forsinkelse efter AB 18, ABT 18 og ABR 18.
- Korrekt formkrav per standard
- Automatisk fristberegning
- Sendes som PDF/e-mail
Ændringsmeddelelser
Nummererte ændringer med kost- og tidskonsekvens, koblet direkte til notifikationer og dagbog så hele kæden er efterprøvelig.
- Løbende nummerering
- Status igangværende/godkendt/afvist
- Sporbar kobling til notifikation
VVA-mappestruktur
Færdige skabelonstrukturer for vej, vand og spildevand — med status aktiv/udgået på tegninger og enkel eksport af gældende set.
- Mapper for vej, vand og spildevand
- Aktiv/udgået på revisioner
- Eksporter gældende tegninger
Projekthotel light
For projekter hvor du bruger Teams og e-mail, men har brug for struktur og kontrol på dokumentation — byggedagbog, notifikationer og ændringsmeddelelser samlet ét sted.
- Struktur ved siden af Teams og e-mail
- Dagbog, notifikationer og ændringer samlet
- Efterprøvelig efter Arkivloven
Vi tilpasser kortet og løsningen til jer
Har I behov for ekstra objekter i forbindelse med trafiksikkerhedsplanen, eller er I i gang med et kortlægningsprojekt for bænke og tilgængelighed? Vi udvider platformen med de objekttyperne, metadatafelterne og rapporterne jeres projekt kræver.
Ta kontakt for et tilbud tilpasset jeres behov.
Sammensæt din pakke
Kortløsningen er grundpillen. Vælg størrelse basert på antal ejendomme, og tilføj moduler efter behov.
Altid inkluderet i kortløsningen
- Kort med SDFI WMS og matrikel
- Ejendomsregister med notater og dokumenter
- Kortlægning — registrering af objekter i felt
- Intern dokumentdeling med revisioner
- Eksport til PDF og Excel
- 50 GB lagring og 200 GB download per projekt
Vælg kortløsning
Basispris gælder for 12 måneders brug. Bestemmer størrelsen på alle tillægsmoduler. Ved fornyelse hvert påbegyndt år faktureres 75 % af oprindelig basissum.
Tilføj moduler
Projektstyring
Dagbog, ændringsmeddelelser, AB 18-notifikationer, mappestruktur og fremdrift.
1.250 kr/md.
Min. 6 md. bindingsperiode — forudbetales på første faktura.
Lodsejerløsning / Borgerportal
Digital dialog med lodsejere, lodsejeraftaler og evt. anlægsmeddelelser.
Din pakke
Basispris for kortløsningen gælder 12 måneders brug. For hvert påbegyndt år derefter faktureres 75 % af oprindelig basissum. Projektstyring og Lodsejerløsning faktureres pr. måned ud projektperioden, med 6 md. forud på første faktura. Pakkerne Lille / Medium / Stor inkluderer 50 GB lagring og 200 GB download for hele projektperioden — overforbrug efterfaktureres efter forbrug. Alle priser ekskl. moms. Bestilling er bindende ved indsendelse.
Send bestilling
Skræddersyet kortløsning for kommunen — på tværs af afdelinger
Vi bygger en tilpasset kortlægningsløsning der alle relevante deltagere i kommunen arbejder i samme projekt. I bygger op ét fælles register — tilpasset præcis de fagområder jer har brug for at kortlægge.
Fælles projekt med alle inviterte
Vi sætter op ét kommune-projekt og inviterer ind alle deltagere — på tværs af afdelinger, fagområder og roller.
Tilpassede registreringstyper
Vi konfigurerer kortet med præcis de objekttyperne, kategorierne og metadatafelterne kommunen har brug for — fra træer og bænke til kulturminder og VA-anlæg.
Ett fellesregister på tværs
Byg op ét samlet register som plan, drift, friluft, kultur og teknisk kan dele. Slut med parallelle Excel-ark og spredte kort.
Eksempler på fagområder vi tilpasser løsning for
Etabler, skriv og dokumentér lodsejeraftaler — på ét sted
Innbyggerkontakt er en komplet løsning for lodsejeraftaler. Skriv aftaler direkte i platformen med færdige skabeloner og forslag til klausuler, gem alt på korrekt ejendom, og eksportér til PDF eller Word for underskrift.
Aftaleskabelon med forslag
Start fra en færdig lodsejeraftale med 9 standardklausuler — parter, ejendom, formål, vederlag, forpligtelser, varighed, tvister og underskrift. Tilpass teksten fritt.
Eksport til PDF, Word og utskrift
Download færdig aftale som PDF eller Word (.docx), eller skriv ut direkte fra browseren. Klart for underskrift på papir eller digitalt.
Dokumentation på ejendomsnivå
Hver aftale lagres på korrekt ejendom sammen med notater, kontaktinfo og statushistorikk. Full sporbarhet for kommune, bygherre og lodsejer.
Sådan fungerer aftaleflowet
Send os en henvendelse
Har du spørgsmål om Innbyggerkontakt, ønsker en demo eller tilbud? Udfyld formularen, så tar vi kontakt hurtigst muligt.